公司回復函格式及模板

回復函格式

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”

(3)落款

發文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

范文：

廣東xx工程總承包有限公司文件

關于xx公司來函解釋及有關要求的回復

致：xx建設集團有限公司

貴司關于我司去函的回復已收悉，對于貴司能夠積極來函溝通和解釋的態度，我司表示歡迎和支持，并希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對于貴司復函的解釋和要求，經我司認真研究后對貴司做如下答復：

一.關于不按時支付工程款或拖欠工程款事宜;

1.根據合同第43.8條約定，如出現甲方未能在約定時間支付的，雙方協商簽訂延期付款協議，甲方按此協議期限內支付款項。并承擔此期間的銀行發布的同期存款利率的利息。

2.根據合同第58.2條約定，在約定的應付款時間期滿之后3個月之內，未能向貴司支付的'，則甲方違約。

因此根據以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過3個月未能向貴司及時支付的，可視為我司違約。貴司來函中統計的所有延期付款項中，絕大部分付款并未超期，均在合同約定的付款限期內支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時并未與我司協商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。

至于貴司統計的累積天數達303天的說法，更是不能成立。因為合同中約定的付款節點是按單棟規定的，貴司疊加累積計算是毫無意義的，也說明不了

任何問題的。如按貴司邏輯，我司也計算所有工程進度滯后的節點，依據合同約定的處罰標準并累積計算，貴司將被扣款達百萬以上!更重要的是，貴司拖延工程進度在先，已經違約。如同現在我司已經按時支付款項，但貴司仍然不能按進度計劃完成每月生產任務一樣。

二、關于明確我司現場代表，協調處理現場問題的事宜;

1.合同第10.1條已經明確了我司代表負責處理事宜的全部內容，但貴司要求我司代表處理現場問題的要求，實在令人無法理解和接受的。因為協調處理現場問題是貴司和貴司項目部義不容辭的義務和責任，也是國家法律法規，以及合同約定必須達到的底線!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁第2.3.4條關于貴司人員的要求，貴司更換項目經理的違約金是五萬元，主要管理人員缺乏或工作時間不足，按一萬元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協調處理現場問題的各類人員是嚴重的違約行為!

三、關于明確后續工程款支付時間的事宜;

參見合同第54頁第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過3個月支付期限的行為，可派員來我司專題解決和詳細說明情況，提交符合規定的依據資料，我司確認后按合同約定給予辦理。

四、關于合同下冊盡快確定的事宜;

目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關于合同簽訂時是“標底狀態”還是“投標狀態”存在爭議，且我司已經向貴司提出了有關政策文件的說明和解釋。我司建議如雙方存在爭議，可將此爭議寫入合同下冊備忘，先保證后續工程款支付，并按有關規定合法處理雙方爭議。

以上四點是根據貴司來函的解釋，我司給予貴司的答復。根據貴司來函的

內容來看，我司認為貴司至今仍然沒有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由于貴司幾乎無人閱讀合同，不理解合同條款，因此導致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。

需要補充的是，貴司在多次協調會、專題會、監理會等會議上承諾的各項工期節點、現場管理整頓等工作均未兌現，使工地現場至今沒有根本性改觀，一直以來施工質量低劣是貴司最令人難以接受的事實!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質量違約金是合同總價的3%，如貴司再不徹底扭轉工程質量問題，必將面臨我司關于工程質量問題的索賠。

我司一直以來積極協調幫助貴司解決各項實際困難，并大力解決有關建設方付款、政府監管、村莊協調等具體工作。在督促加快工程進度、改善施工質量等方面做出了努力。但貴司作為聯營施工方，是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平，是無法徹底改變目前項目滯后的困境。我方將嚴格按照合同約定并履行各項義務，同時也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風險，畢竟保質保量的按時交付本工程，是雙方最核心的利益。

廣東xx工程總承包有限公司

二Oxx年x月x日

（1）.工程建設項目回復函模板

建設單位工程通知單回復函-------大堂裝修存在問題需甲方即刻解決的事項內蒙古中銀房地產集團股份有限公司：一、在合同五.1條款里，本合同采用總價控制方式，裝修（含電氣），總控價在240萬元以內，空調、地暖、消防、防火卷簾安裝工程總控價在50萬以內。也就是說這倆大項不得超過總價290萬元，而現場是實際發生額已經達到290萬元左右。大堂裝修總價會達到340萬元，超過合同總價控制價40%。設備安裝（包...查看更多